WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные матриалы
 


«Архитектура Системы Управляющего Воздействия Визуализация Структуры Системы Управляющего Воздействия. Указание и описание системных элементов - двух подсистем ...»

Архитектура Системы Управляющего Воздействия

Визуализация Структуры Системы Управляющего Воздействия.

Указание и описание системных элементов - двух подсистем (СУВ), Описание

функциональных структур входящих в подсистемы (СУВ), Описание двух контуров

информационного обмена (ИАЦ).

Описание основных механизмов вырабатывающих, транслирующих и реализующих

управляющее воздействие Структуры Системы Управляющего Воздействия.

Система Управляющего Воздействия - есть совокупность элементов вырабатывающих структурные решения, обеспечивающие оптимальную, по заданным параметрам, реализацию Проекта.

Содержание 1 Техническое задание на разработку системы управления проектом 2 Структура системы

2.1 Управляющая Подсистема СУВ 2.1.1 Иерархически Высшее Руководство 2.1.2 Рабочая группа 2.1.3 Информационно-Алгоритмический Центр 2.1.4 Проектный Центр

2.2 Управляемая Подсистема СУВ 2.2.1 Главный Инженер 2.2.2 Структура Строительного Производства 2.2.3 Структура Обеспечения Строительного Производства 2.2.4 Структура Администрирования процессов Производства 2.2.5 Структура эксплуатации объектов и инфраструктуры

2.3 Алгоритмы взаимодействия структурных элементов (СУВ)

2.4 Регламенты функциональной деятельности руководителей и сотрудников юр.

лиц, входящих в Группу Компаний реализующих проект 3 Внешняя среда проекта 4 Терминология и понятийный аппарат 1 Техническое задание на разработку системы управления проектом Построение (организация) качественной системы управления - процесс освоения теории управления есть "мера осознанного восприятия и осмысление управления как такового". В данном случае, даем базовую схему организации системы управления для функционирования в мобилизационном режиме.

Достаточный перечень обстоятельств и параметров, при наличии которых невозможно управление проектом должным образом.

Ненадлежащее управление процессом реализации проекта - (управление концептуально не определено).

Отсутствие дорожной карты - основополагающего документа, включающего в себя: (Генплан, План-График производства работ, Планы-Графики производства работ технических специалистов по направлениям). Проектные работы не произведены должным образом, не зафиксированы документально, не отражены в генплане, не прошли процедуры приемки-сдачи работ, не внесены дополнения, планировочные корректировки проектных работ, выполненных за предыдущий период.

Отсутствие Плана-Графика производства работ по реализации первого этапа проекта, а также последующих этапов.

Отсутствие плановости - этапности и очередности производства работ. Не применялась ТСП.

Отсутствие информации по текущему состоянию производства работ, а следовательно - реализации проектного задания.

Отсутствие должного контроля за проведением работ, а следовательно экспертных заключений по качеству произведенных работ.

Отсутствие контроля за реализацией проектных решений.

Отсутствие исполнительной документации.

Данные обстоятельства повлекли за собой: финансовые издержки, срыв сроков планового ввода в эксплуатацию объекта (первой очереди реализации проекта).

Совокупность выявленных обстоятельств диктует необходимость построения (правильной, на основе знания о предмете) Системы Управляющего Воздействия (СУВ).

На базе существующих организаций (юр. лиц), реализующих Проект, сформировать структуру Системы Управляющего Воздействия - (СУВ), базовым элементом которой, является Рабочая Группа (РГ), входящая в Управляющую Подсистему (СУВ), состоящая из руководителей предприятий, (юр. лиц) непосредственно вырабатывающих и принимающих управленческие решения в интересах Группы Компаний на регламентных совещаниях Рабочей Группы (РГ), контролирующих выполнение решений (РГ) в рамках вверенных членам (РГ) предприятий, непосредственно участвующих в деятельности по реализации проекта.

В данном, конкретном случае, для восстановления надлежащего управления проектом, разработана базовая схема Системы Управляющего Воздействия для управления проектом в мобилизационном режиме.

Элементы Системы Управляющего Воздействия описаны ниже.

2 Структура системы Система Управляющего Воздействия

СУВ состоит из:

2-ух подсистем определенных по функции:

1. Управляющей Подсистемы

2. Управляемой Подсистемы 2-ух контуров циркуляции информации:

1. По выработке управленческих решений, в Управляющей Подсистеме (1-вый информационный контур)

2. Доведение принятых решений до исполнителей в Управляющей Подсистеме (2-ой информационный контур),трансляция решений, контроль исполнения, обратная связь.

Управляющее воздействие осуществляется элементом Управляющей Подсистемы СУВ Рабочей Группой. Механизмами воздействия на Управляемую Подсистему являются:

планирование, координация, контроль исполнения производственных и технологических процессов, прописанных в Дорожной Карте - основном документе реализации проекта, включающем в себя (Генеральный план, План-график производства работ, Планыграфики по техническим направлениям).

К Управляющей Подсистеме СУВ относятся элементы: вырабатывающие и транслирующие управляющее воздействие.

К Управляемой Подсистеме СУВ относятся элементы объекта управления, которые воспринимают управляющее воздействие и преобразуют в соответствии с ним процессы и системы, корректируют алгоритмы и регламенты функционирования элементов Управляемой Подсистемы СУВ, на которые направлено управляющее воздействие, с целью достижения максимальной эффективности реализации проектных заданий.

2.1 Управляющая Подсистема СУВ2.1.1 Иерархически Высшее Руководство

ИВР - Указывает Вектор Цели, ставит задачу : разработать Стратегию реализации проекта, подготовить базовый документ проекта - Дорожную Карту, включающую в себя ( Проектную документацию, Генпланы, Планы - Графики производства работ по проекту, обеспечить информационное взаимодействие элементов системы посредством Информационно-Алгоритмического Центра (ИАЦ), с целью организации процесса управления реализации проекта Системой Управляющего Воздействия.

2.1.2 Рабочая группа Положение о Рабочей группе

Рабочая группа - (РГ) является одним из основополагающих элементов Управляющей Подсистемы (СУВ). Вырабатывает и принимает управленческие решения, вносит изменения и корректировки в стратегию реализации проекта, прописывает их в Дорожной Карте и входящих в ее состав документах (Генплан, План-График выполнения работ, Планы-Графики технических специалистов по направлениям) на основании всей полноты информации получаемой из (ИАЦ), а также новых вводных ИВР.

Настоящее Положение имеет целью показать функциональное назначение Рабочей Группы, как элемента, Управляющей Подсистемы Системы Управляющего Воздействия, управляющего процессом реализации проекта.

Данное положение может быть дополнено по необходимости добавлением или уточнением функций (РГ). Изменения оформляются приложением к настоящему положению.

Состав Рабочей Группы "Рабочая Группа"- состоит из руководителей юридических лиц, входящих в Группу Компаний участвующих в процессе реализации Проекта.

Функции Рабочей Группы

Основными функциями Рабочей Группы являются:

Осуществление управляющего воздействия на Управляемую Подсистему (СУВ) посредством (ИАЦ).

Выработка управленческих решений (кадровых, планировочных, корректировочных), трансляция принятых решений посредством ИАЦ для обеспечения бесперебойности процессов реализации проекта, на основе Дорожной Карты (Генерального Плана, Плана-Графика производства работ, Планов Графиков по технологическим направлениям ) и информации, полученной из Информационно-Алгоритмического Центра (ИАЦ), а также новых вводных Иерархически Высшего Руководства;

Обеспечение готовности юр.лиц, возглавляемых участниками (РГ), входящих в Группу Компаний к выполнению задач поставленных Высшим Руководством и отраженных в Дорожной Карте.

Обеспечение ответственного взаимодействия возглавляемых организаций (юр.лиц), входящих в Группу Компаний, в процессе выполнения запланированных в Дорожной Карте (Плане-Графике, Генеральном плане) работ, в соответствии с функциями, распределенными между элементами и структурными подразделениями (СУВ) : (производство непосредственно строительных работ, комплекса процессов обеспечения производства работ, дальнейшее администрирование и эксплуатацию возведенных объектов).

Взаимодействие с Внешней Средой (структурами управляющими, контролирующими и влияющими) на реализацию проекта;

Обеспечение реализации этапности выполнения производства работ в соответствии с Дорожной Картой (Генеральный план, План-График производства работ, Планы графики по техническим направлениям);

Рабочая Группа несёт ответственность за своевременность реализации решений Рабочей Группы членами (РГ) в рамках возглавляемых организаций (юр.лиц), входящих в Группу Компаний.

Регламент функционирования Рабочей Группы Рабочая Группа проводит совещания для выработки управленческих решений.

Участниками совещания являются:

–  –  –

1. Совещание проводится еженедельно. Пятница каждой недели исключая праздничные и нерабочие дни.

2. Участники еженедельно, к четвергу, готовят список вопросов, требующих решения на регламентном совещании Рабочей Группы, направляют в ИнформационноАлгоритмический Центр (ИАЦ) для формирования повестки предстоящего совещания. После формирования, повестка предстоящего совещания доводится всем участникам Рабочей Группы.

3. Участники совещания вносят в повестку вопросы, обсуждение, которых, необходимо всеми участниками Рабочей Группы для принятия решений в интересах Группы Компаний.

4. Руководит совещанием участник Рабочей Группы в соответствии с актуальностью представленных на обсуждение вопросов согласно текущей ситуации, протокол ведёт руководитель ИАЦ.

5. После окончания совещания составляется протокол и рассылается участникам по email. Редакция протокола утверждается всеми участниками под роспись на следующем совещании.

6. Решения совещания фиксируются протоколом с назначением ответственных за выполнение решений и датой выполнения решений.

7. Принятые на совещании решения, зафиксированные в протоколе, вступают в силу немедленно.

8. Исполнение решений принятых на регламентных совещаниях Рабочей Группы (РГ) контролируются назначенными ответственными специалистами по месту проведения работ.

2.1.3 Информационно-Алгоритмический Центр Положение об Информационно Алгоритмическом Центре Информационно-Алгоритмический Центр - создан для сбора информации, обеспечения информационными данными в достаточной степени элементов СУВ для своевременного принятия на их основе функциональных управленческих решений. (ИАЦ) обеспечивает фиксацию информации, формирует информационную базу данных о процессах, протекающих в ходе реализации Проекта, с указанием сроков.

(ИАЦ) отвечает за организацию интенсивного информационного обмена между элементами СУВ с целью обеспечения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, разработки алгоритмов взаимодействия элементов СУВ, способствующих оптимизации организационных и технологических процессов. (ИАЦ) организован по двух контурной системе обмена информацией.

Двухконтурная система информационного обмена дает возможность организовать четкое функциональное взаимодействие Управляющей и Управляемой подсистем (СУВ) отделить процесс принятия управленческих решений от процесса их исполнения.

(ИАЦ) посредством Первого Информационного контура - обеспечивает информацией Управляющую Подсистему (СУВ), на основе данной информации осуществляется процесс принятия управленческих решений.

(ИАЦ) посредством Второго Информационного контура - обеспечивает сбор оперативной информации о состоянии реализации технологической части проекта, эксплуатации построенных объектов, а также трансляции управленческих решений выработанных Управляющей Подсистемой СВУ в Управляемую Подсистему.

Функции

1. Осуществление надлежащего информационного обмена (сбор информации для управляющего воздействия и контроля ) обеспечивающего в достаточной степени возможность анализа прохождения процессов реализации проекта для принятия управленческих решений, а так же передача управленческих решений структурным элементам Управляемой Подсистемы СУВ. (первый и второй информационный контур )

2. Доведение решений, принятых Рабочей Группой, до лиц, ответственных за реализацию данных решений: руководителей структур - элементов Управляемой Подсистемы СУВ. (второй информационный контур).

3. Предоставление необходимой информации по проекту Высшему Руководству и Рабочей Группе для контроля, анализа и принятия решений. (первый информационный контур)

4. Формирование и содержание базы данных проекта. (архив )

5. Разработка алгоритмов взаимодействия и регламентов функционирования структурных элементов СУВ, задействованных в реализации Проекта.

6. Систематизация данных отчётности по направлениям:

Состояние выполнения проекта по отдельным направлениям в соответствии с Планом-Графиком Главного Инженера (сопоставление фактических значений с Планом-Графиком);

Состояние выполнения отдельных этапов работ на текущий момент и в динамике;

Обработка новых вводных Иерархически Высшего Руководства и Внешней Среды в составе РГ для корректировки Дорожной Карты (Генплана, ПланаГрафика производства работ).

Управление коммуникациями элементов СУВ Управление коммуникациями производится по двух-контурной схеме.

Первый информационный контур: Обеспечивает сбор и передачу информации (в том числе контрольной) по текущему состоянию реализации проекта и соответствие данной информации реализации Плана - Графика производства работ для принятия управленческих решений Рабочей Группой, являющейся элементом Управляющей Подсистемы СУВ.

Элементы системы, входящие в первый информационный контур:

1. Высшее Управление

2. Рабочая группа

3. Информационно-алгоритмический центр

4. Проектный центр Второй информационный контур: Обеспечивает оперативный сбор информации о процессах реализации Проекта, гарантированное доведение решений Рабочей Группы до лиц, исполняющих обязанности руководителей структур и подразделений, являющихся элементами Управляемой Подсистемы СУВ.

Элементы системы, входящие во второй информационный контур:

1. Главный инженер

2. Служба главного инженера

3. Структура обеспечения Строительного Производства.

4. Подразделения Структуры Обеспечения Строительного Производства.

5. Лица исполняющие обязанности руководителей структурных подразделений, обеспечивающих реализацию процессов строительного производства.

6. Лица исполняющие обязанности руководителей структурных подразделений, обеспечивающих администрирование процессов строительного производства, эксплуатации построенных объектов.

Система Управляющего Воздействия требует построения эффективной системы технических коммуникаций, которая подразумевает осуществление следующих мероприятий:

Сформировать технологическую базу:

Техническое оснащение и разработка каналов передачи информации;

Обеспечение скорости передачи информации и получения обратной связи;

Обеспечение и ограничение доступа и информационной безопасности.

Обеспечить доступ к информации, необходимой для осуществления рабочего процесса:

Разработка системы отчетности и контроля;

Доведение до сведения лиц, ответственных за исполнение решений Рабочей Группы, информации с целью корректировки Плана -Графика производства работ.

Создать корпоративную базу данных:

Формирование электронной базы данных проекта;

2.1.4 Проектный Центр Положение о Проектном Центре Проектный Центр создан для ведения проектной деятельности, связанной с проектированием заявленного комплекса предприятий, объектов, входящих в состав Проекта, инфраструктуры обеспечения функционирования комплекса и деятельности, связанной с функционированием. Проектный Центр готовит совместно с главным инженером Дорожную Карту выполнения работ по реализации Проекта. Фиксирует графически в установленном порядке, согласовывает все изменения и корректировки Генерального Плана, а также Плана-Графика производства работ надлежащим образом на регламентных совещаниях Рабочей Группы и согласовывающими организациями.

Работает с информацией, касающейся планов реализации строительства комплекса предприятий.

Проектный Центр взаимодействует с проектными организациями. Корректирует совместно с Главным Инженером Дорожную Карту в соответствии с решениями Рабочей Группы и вводными Иерархически Высшего Руководства.

Состав Проектного центра:

Группа проектировщиков максимально высокого уровня компетенций. Способная предлагать и выполнять проектные решения в сфере стратегических и практических задач, поставленных руководством проекта (Высшим Руководством и Рабочей Группой).

Состав по функциям:

1. Руководитель Проектного Центра - ответственный за своевременное и качественное проведение проектной деятельности, а также качественное выполнение своих функциональных обязанностей членами проектной группы.

Руководитель - координатор проектной группы отвечает совместно с Главным инженером за реализацию Дорожной Карты Проекта, а также подготовке Плана Графика производства строительных работ.

2. Руководитель - координатор - ответственный за реализацию проектных решений выработанных Проектным Центром в процессе реализации строительства объекта.

3. Все члены проектной группы участвуют в проведении проектных работ необходимых для обеспечения реализации проекта в достаточной мере и степени.

2.2 Управляемая Подсистема СУВ 2.2.1 Главный Инженер Функции Главный Инженер - руководит процессом строительного производства в соответствии с Генпланом и Планом-Графиком производства работ утвержденным Рабочей Группой.

Главный Инженер - взаимодействует с Проектным Центром в разработке Дорожной Карты реализации проекта в части подготовки Плана-Графика производства строительных работ на основе Планов-Графиков технических специалистов.

Главный Инженер - участвует в составлении и реализует План-График производства строительных работ поэтапно, посредством участия технических специалистов по направлениям, имеющих свои Планы-Графики производства работ, являющиеся составными частями Плана-Графика производства работ Главного Инженера.

Основные взаимодействия (ГИ):

1. Проектный центр: в части подготовки и выпуска основополагающего документа (Дорожной Карты)

2. Руководитель строительных работ (Генеральный директор). (в части согласования организационных вопросов )

3. Структура Обеспечения Реализации Процессов Строительного Производства, (в части согл. орг. вопросов)

4. Технические специалисты. (в части управления производством работ)

5. Технический надзор. (в части обеспечения надзора за производством строительных работ)

6. Производственно-технический отдел. (в части управления организацией производства работ)

7. Комиссии, обеспечивающие строительное производство. (в части согласования применяемых технических решений) Служба Главного Инженера Технические специалисты по направлениям осуществляют свою деятельность в службе Главного Инженера в соответствии с утвержденными Планами - Графиками, являющимися составными частями Плана - Графика Главного Инженера.

2.2.2 Структура Строительного Производства Процессы Строительного Производства осуществляются на основе Технологии Строительного Производства (ТСП) в соответствии с Планом - Графиком производства строительных работ, утвержденного (РГ).

Начало производства строительных работ

1. Строительные работы начинают в соответствии с технологией строительного производства (ТСП). Производственная группа, стоящая в План-графике на первом месте, производит работы на основе своего Плана-графика производства работ, являющегося, в свою очередь, составной частью общего Плана-графика.

2. Далее, процесс строительного производства идёт в соответствии с планомграфиком производства работ при непосредственном контакте со структурными элементами службы Главного инженера (руководящего процессами строительного производства) и Руководителем структуры обеспечивающей, подготавливающей, создающей необходимые условия для реализации процессов строительного производства. (Структуры Обеспечения Строительного Производства)

2.2.3 Структура Обеспечения Строительного Производства

Основная задача: комплекс действий технологической и организационной направленности, необходимый для бесперебойного обеспечения реализации Процессов Строительного Производства в соответствии с Дорожной Картой и Планом-Графиком производства работ. Решение задач Структуры (ОСП) осуществляется посредством алгоритмически - правильно организованного взаимодействия систем и элементов Структуры Обеспечения Строительного Производства.

Элементы Структуры (ОСП):

1. Производственно-Технический отдел.

2. Сметно-Договорной отдел.

3. Отдел снабжения

4. Склад

5. Автотранспортный участок 6....

7....

2.2.4 Структура Администрирования процессов Производства 2.2.5 Структура эксплуатации объектов и инфраструктуры

2.3 Алгоритмы взаимодействия структурных элементов (СУВ)

2.4 Регламенты функциональной деятельности руководителей и сотрудников юр. лиц, входящих в Группу Компаний реализующих проект 3 Внешняя среда проекта

1. Государственные учреждения.

2. Субподрядные организации.

3. Другие контрагенты.

–  –  –



Похожие работы:

«НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК МГТУ ГА № 197 УДК 656.7:658 ОСОБЕННОСТИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ЛИЗИНГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКИХ АВИАКОМПАНИЯХ А.С. БОРЗОВА, И.П. ЖЕЛЕЗНАЯ Статья представлена профессором, доктором техниче...»

«К.И. Юренко, Е.И. Фандеев, В.В. Нефдов Программно-технические и тренажеро-моделирующие комплексы для разработки, испытаний, управления и обслуживания современных локомотивов<...»

«М.Б. Эбзеев ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА Учебно-методическое пособие к выполнению курсового проекта по дисциплине "Управление инвестиционными проектами и объек...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ИНСТИТУТ ЯДЕРНОЙ ФИЗИКИ им. Г.И. Будкера СО РАН (ИЯФ СО РАН) О.В. Беликов, В.А. Журавлёв, Э.Л. Неханевич, Д.И. Фадеев МОДЕРНИЗАЦИЯ СВЕРЛИЛЬНОГО СТАНКА КД-4...»

«УДК 621.039.5 Жемков Игорь Юрьевич НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО РЕАКТОРА НА БЫСТРЫХ НЕЙТРОНАХ Специальность: 05.14.03. Ядерные энергетические установки, включая проектирование, эксплуатацию и вывод из эксплуатации Диссертация на соискание ученой степени доктор...»

«КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ МАШИНА "ПОРТ MP-55B ФКZ" ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ И РЕМОНТУ СОДЕРЖАНИЕ Указание мер безопасности 1. Правила ухода за ККМ 2. Подготовка к ремонтным работам 3. Устройство и работа ККМ 4. Состав ККМ...»

«УДК 674.093 Л.С. Суровцева, А.В. Старкова, Н.И. Богданович, А.Э. Пиир, А.Е. Земцовский Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова Суровцева Любовь Савватьевна родилась в 1944 г., окончила в 1966 г. Архангельский лесотех...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Томский государственный архитектурно-строительный университет" А.И. Гныря, С.В. Коробков ТЕХНОЛОГИЯ БЕТОННЫХ РАБОТ В ЗИМНИХ УСЛОВИЯХ Учебное пособие Рекоме...»

«1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное бюджетное учреждение "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА" Федеральное государственное бюджетное образовательное учр...»








 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.