WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные материалы
 

«Для деноминации необходимо произвести следующие действия: 1. Создать новую чистую базу, в которой необходимо работать после деноминации, далее по тексту ...»

Инструкция по переносу данных при проведении деноминации в конфигурации

«Моя Бухгалтерия 7.7»

Для деноминации необходимо произвести следующие действия:

1. Создать новую чистую базу, в которой необходимо работать после деноминации, далее

по тексту «База после деноминации».

2. Перенести все внешние отчеты, обработки, отличные от типовых, которые были

разработаны для конкретного клиента. Эти объекты должны быть доработаны для

корректной работы в «Базе после деноминации» (необходимо иметь навыки программирования). При наличии доработок (изменения, которые были сделаны для конкретного клиента) в текущей рабочей базе, далее по тексту «База после деноминации», их необходимо установить в «База после деноминации» (необходимо иметь навыки программирования).

3. Произвести сравнение планов счетов в «Базе до деноминации» и «Базе после деноминации», выполнить необходимые преобразования для соответствия планов счетов.

4. Перенести данные обработкой «Деноминация» из «База до деноминации» в «Базу после деноминации».

Дату переноса данных для деноминации, необходимо установить на Конец месяца и с начала следующего месяца начинать работу в «Базе после деноминации».

Например, переносим данные обработкой «Деноминация» на 02.07.2016, дату переноса устанавливаем равной 30.06.2016. Все первичные документы, которые были созданы в «Базе до деноминации» с 01.07.2016 – 02.07.2016 необходимо заново создать в «Базе после деноминации» и продолжат работать в ней.



Если необходимо внести изменения за период до 30.06.2016, то заходим в «Базу до деноминации», вносим исправления и повторно загружаем данные на 30.06.2016 в «Базу после деноминации».

Нужно учитывать, что изменения, внесенные в «Базу до деноминации» и повторно загруженные, влияют на остатки и обороты в «Базе после деноминации»!!! (например, если Вы отменили приход товара в «Базе до деноминации», то расход этого товара не должен быть проведено в «Базе после деноминации» и т.п.).

При загрузке данных загружаются остатки на 31.12.2015 и обороты с 01.01.2016 по «Дата переноса данных», на примере, который указан выше - 30.06.2016.

Обороты загружаются проводками в журнале Операций, и отдельно загружаются некоторые документы, которые необходимы для дальнейшей работы.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г При выгрузке в папке Extforms каталога базы «База до деноминации» создается автоматически папка Dnm, которая содержит все данные по выгрузке из «Базы до деноминации» и там же сохраняются текстовые файлы, которые содержать возникшие ошибки при выгрузке.

При загрузке в папке Extforms каталога базы «База после деноминации», также создается автоматически папка Dnm, которая содержит данные по загрузке, и там же сохраняются текстовые файлы с информацией о произведенных загрузках и возникших ошибках.

1. Подготовка новой базы «База после деноминации»

Для подготовки новой чистой базы, которая будет рабочей базой после деноминации (далее по тексту «База после деноминации») необходим файл с расширением MD. Он может иметь, например, имя «Типовая 7.16.05.04.1. MD».

Запускаем программу «1С: 7.7», в появившемся окне запуска программы, нажимаем кнопку «Добавить».

Указываем «Название» (имя базы в списке) и прописываем путь к новой папке, которая будет являться каталогом «Базы после деноминации» (каталог «Базы после деноминации»





желательно создавать на том же диске, что и текущая база).

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Нажимаем кнопку «ОК», база появилась в списке баз.

.

Заходим в 1С в режиме «Конфигуратор».

Выбираем Пункт Меню «Конфигурация»/ «Загрузить измененную конфигурацию…», в появившемся окне выбираем путь, где находится файл Типовая 7.16.05.04.1. MD и нажимаем кнопку «Открыть».

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Появится окно дерева конфигурации.

Выбираем пункт Меню «Файл»/ «Сохранить».

Появится сообщение:

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г

Нажимаем «Да». После некоторого промежутка времени появится окно:

Нажимаем кнопку «Принять». В появившемся окне:

Нажимаем «ОК». Новая конфигурация для «Базы после деноминации» сохранена.

Для активации защиты из каталога «Базы до деноминации» в каталог «Базы после деноминации», копируем файлы:

–  –  –

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Заходим в программу в режиме «1С:Предприятие», если выдало сообщение «Истек срок лицензии», открываем - Пункт меню Сервис/Параметры/Закладка «Защита конфигурации»

Проверяем: в появившемся окне должны быть такие же данные, как и в аналогичном окне в «Базе до деноминации».

2. Перенос внешних отчетов, обработок, дополнительных модулей, Обработка «Отличия от типовой».

Перенос модулей, установленных в «Базе до деноминации» осуществляется автоматически при загрузке данных через обработку «Деноминация».

Если в «Базе до деноминации» установлен модуль «Путевые листы», то в «Базе после деноминации» его нужно активировать через обработку «Менеджер установки модулей».

При создании «Базы после деноминации» необходимо перенести внешние формы, которые могут располагаться в каталоге «Базы до деноминации»:

Extforms/bank, Extforms/DocPrn Возможно другое расположение (каждый пользователь должен установить сам, где могут располагаться внешние отчеты и обработки, если такие имеются). Эти формы, при необходимости, нужно доработать для корректной работы в «Базе после деноминации».

Чтобы проанализировать «Базу до деноминации» на наличие отличий от типовой, отличий, которые возникли из-за неполного обновления, отличий по плану счетов, внесенных пользователем в режиме «1С: Предприятие» или «Конфигуратор», на наличие внешних отчетов и обработок, можно запустить обработку «ОтлчияОтТиповой».

Для этого в «Базе до деноминации» выбираем пункт меню «Файл»/ «Открыть» / путь где сохранена обработка « Отличия от типовой» (данную обработку можно скачать на нашем сайте

–  –  –

Нажимаем кнопку Сформировать, получаем текстовый файл, в котором будут указаны отличия от типовой настройки.

При переносе данных из «Базы до деноминации» в «Базу после деноминации» необходимо эти отличия учитывать и заранее перенести в конфигурацию «Базы после деноминации» до загрузки данных (необходимо иметь навыки программирования)!!!!

3. Анализ планов счетов баз «До деноминации» и «После деноминации»

Перед началом загрузки данных необходимо проанализировать планы счетов в двух базах.

1. Если пользователем в «Базе до деноминации» были заведены новые счета (субсчета), которые соответствуют по коду новым появившимся счетам в «Базе после деноминации»:

01.5; 02.5; группа 08.9 (08.9.1; 08.9.2; 08.9.3; 08.9.4) группа 60.10 (60.10.1; 60.10.2), группа 62.10 (62.10.1; 62.10.2), группа 76.15 (76.15.1; 76.15.2), группа 76.12 (76.12.1; 76.12.2), группа 76.14 (76.14.1; 76.14.2), 90.1.4; 90.8; 91.1.4.

и на этих счетах есть обороты (остатки), тогда до переноса данных нужно присвоить новые (не используемые в новом плане счетов «Базы после деноминации») коды этим счетам в «Базе до деноминации».

- Счета были заведены в режиме «1С Предприятие»: Заходим в программу «Монопольно», находим счет в плане счетов и нажимаем правой кнопкой «Изменить», изменяем код на другое значение.

- Счета были заведены в режиме «Конфигуратор»: заходим в «Конфигуратор» и изменяем код счета (необходимо иметь навыки программирования).

2. Если в «Базе до деноминации» были заведены в режиме «1С:Предприятие» счета, которых по коду нет в «Базе после деноминации», то они перенесутся автоматически при загрузке через обработку «Деноминация».

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Если новые счета в «Базе до деноминации» были заведены в режиме «Конфигуратор», и их кода нет в «Базе после деноминации», то их вручную заносим через «Конфигуратор» в «Базу после деноминации» (необходимо иметь навыки программирования).

3. Проверить счета в «Базе до деноминации», которые по коду в «Базе после деноминации»

остаются такими же, но изменяется их наименование или аналитика.

68.2.4; 76.13.1; 76.13.2. - если на этих счетах есть обороты (остатки), то переносим их на другой субсчет (не используемый в новом плане счетов «Базы после деноминации» или на какой-то уже имеющийся счет).

4. Проверить в «Базе до деноминации» наличие оборотов по счетам, которые удаляются в «Базе после деноминации»: 08.1; 08.2; 08.3; 08.4.1; 08.4.2; 08.5; 08.6; 08.7, 08.8, 08.9; 10.8;

18.1.2; 18.2.2; 40; 50.3; 58.1; 58.2; 58.3; 58.4; 58.6; 68.1.1; 68.2.5; 68.2.6; 68.2.7; 68.2.9;

68.2.13; 68.3.4; 68.3.5; 68.3.6; 68.5.1; 68.5.2; 90.1.1; 90.1.2; 90.1.3; 90.2; 90.3; 90.4; 90.5;

90.5.1; 90.5.2; 90.5.3; 90.5.4; 90.5.5; 90.6; 90.7; 90.9; 90.08.2; 90.08.3; 90.09.1; 90.09.2; 91.1.1;

91.1.2; 91.2; 91.3; 91.4; 91.9; 92.1.1; 92.1.2; 92.1.3; 92.2; 92.3; 92.4; 92.9; 010; 012; 013.

При выгрузке данных будет выдано сообщение, что данные по этим счетам не выгружаются (можно произвести выгрузку и проверить наличие оборотов (остатков) по этим счетам):

Оборотов (остатков) по счетам в «Базе до деноминации»: 90.1.1; 90.1.2; 90.1.3; 90.2; 90.3;

90.4; 90.5; 90.5.1; 90.5.2; 90.5.3; 90.5.4; 90.5.5; 90.6; 90.7; 90.9; 90.08.2; 90.08.3; 90.09.1;

90.09.2; 91.1.1; 91.1.2; 91.2; 91.3; 91.4; 91.9; 92.1.1; 92.1.2; 92.1.3; 92.2; 92.3; 92.4; 92.9; 40;

010; 012; 013 в принце быть не должно, если есть, разбираемся, откуда взялись и куда их относить в новом плане счетов, при необходимости переносим на другие счета, которые используются по новому плану счетов в «Базе до деноминации».

Обороты (остатки) по счетам в «Базе до деноминации»: 08.1; 08.2; 08.4.1; 08.4.2; 08.5; 08.6;

08.7, 08.8, 08.9; 10.8; 18.1.2; 18.2.2; 50.3; 58.1; 58.2; 58.3; 58.4; 58.6; 68.1.1; 68.2.5; 68.2.6;

68.2.7; 68.2.9; 68.2.13; 68.3.2; 68.3.4; 68.3.5; 68.3.6; 68.5.1; 68.5.2 необходимо в «Базе до ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г деноминации» перебросить на другой счет (завести новый, не используемый в новом плане счетов «Базы после деноминации» или на какой-то другой уже имеющийся счет).

Если не обновлен план счетов в «Базе до деноминации» по счетам: 71.1, 71.2 и 76.2, то необходимо учитывать, что при загрузке данных в «Базу после деноминации» эти счета трансформируются автоматически следующие образом: 71.1-71.1.1; 71.2 – 71.2.1; 76.2 – 76.2.1.

4. Перенос данных обработкой «Деноминация.ert»

Для переноса данных при деноминации используется внешняя обработка «Деноминация.ert», которая открывается через Пункт Меню «Файл»/Открыть/выбираем путь к внешней обработке Деноминация.ert.

Обработка работает в двух режимах:

- выгрузки

- загрузки Эти режимы определятся автоматически (пользователь их изменять не может), в зависимость от того, в какой базе мы находимся:

- база до деноминации – устанавливается автоматически режим «Выгрузка»

- база после деноминации - устанавливается автоматически режим «Загрузка».

4.1 Режим «Выгрузка»

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г 4.1.1 Реквизит «Остатки на дату» - указываем дату, на которую производим деноминацию.

4.1.2 Производим выгрузку данных из «Базы до деноминации».

Первую выгрузку необходимо осуществлять по всем данным одновременно, т.е. со всеми установленными флагами.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г При повторной выгрузке можно выгружать и отдельные элементы (Счета, справочники, документы, остатки, обороты), учитывая подчинение (взаимосвязь) объектов.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г После завершения работы обработки будет выдано сообщение об окончании выгрузки.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Если возникнут ошибки при выгрузке, будет выдано сообщение с описание ошибок, которые необходимо устранить.

После устранения ошибок, повторно выгружаем данные.

4.2 Режим «Загрузка»

После выгрузки данных из «База до деноминации», переходим в «Базу после деноминации».

4.2.1 Открываем обработку «Деноминация.ert», реквизит «Остатки на дату» устанавливаем такой же, как и при выгрузке.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Необходимо указать путь к «Базе до деноминации» (база, из которой мы произвели выгрузку), При первой загрузке данных в «Базу после деноминации» важно произвести сначала только загрузку счетов. Это предусмотрено в работе обработки «Деноминации».

При первом открытии она будет иметь следующий вид:

Активным будет только флаг «Счета».

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Перед нажатием кнопки «Загрузить», нужно произвести анализ, нажав соответствующую кнопку «Анализ базы данных»:

- Если возникнут ошибки, будет выдано сообщение с содержанием ошибкок, которые необходимо исправить до загрузки.

- Если ошибок нет, будет выдано сообщение об окончании анализа базы данных.

После чего становится активной кнопка «Загрузить». Нажимаем кнопку «Загрузить».

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г После завершения работы обработки будет выдано сообщение об окончании загрузки.

4.2.3 После того, как произвели предварительно загрузку счетов, можно производить загрузку всех остальных данных сразу.

Для этого в обработке проставляем все (кроме «Счета») оставшиеся флаги: «Справочники», «Константы», «Документы», «Обороты по счетам», «Остатки» (при первой загрузке это будет установлено автоматически). При первой загрузке производим загрузку всех данных одновременно.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Перед загрузкой нужно произвести анализ базы, нажав на кнопку «Анализ базы данных». В текстовом сообщении будут выданы проблемы, которые необходимо устранить до загрузки данных, например, не соответствие длины справочника, отсутствие счета в плане счетов и т.п.

Необходимо учесть, что сообщение:

Будет выдаваться у всех, т.к. это необходимые изменения для оптимизации загрузки данных, это сообщение можно игнорировать.

Если длина наименования этих справочников (Материалы, Основные средства, ПостОплТМЦ ) в «Базе до деноминации» больше, то их лучше установить равными указанным значениям, иначе при загрузке могут возникнуть ошибки (из-за загрузки индексных файлов).

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Если в «Базе до деноминации» есть справочники, которых нет в типовой настройке (доработки для конкретного клиента), есть возможность их автоматического переноса с указанием последовательности загрузки.

Необходимо, чтобы до загрузки все новые справочники (как и все остальные отличия) были занесены в конфигурацию «Базы после деноминации», тогда при загрузке обработка «Деноминация» будет иметь Окно «Справочники, отличия от типовой»:

В данном окне будут указаны все новые справочники, которые занесены в конфигурацию.

Стрелками, необходимо настроить последовательность загрузки справочников. Справочники, которые должны загрузиться первыми, переносим вверх.

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г При загрузке данных необходимо учитывать, что производится деноминация реквизитов, которые имеют длину от 17 до 19, точность 2. Если реквизит (например, новый по доработке) имеет другие значения, но его нужно деноминировать, тогда устанавливаем эти признаки. И наоборот, если реквизит не нужно деноминировать, но он имеет такие значения их нужно поменять до загрузки данных.

Во всех справочниках должны быть сняты контроли уникальности.

4.2.4 После проведения анализа базы данных, флаги для редактирования в окнах «Справочники», «Документы» становятся не активными, кнопка «Загрузить» - активна. Нажимаем.

При повторных загрузках можно устанавливать для загрузки какие-то отдельные объекты или все сразу.

После загрузки данных будет выдано соответствующее сообщение об окончании загрузки.

4.2.5 Перед началом работы (после загрузки данных) необходимо закрыть программу и заново зайти, чтобы установились предопределенные элементы.

При изменении данных в «Базе до деноминации», можно производить повторную выгрузку данных в «Базу после деноминации», причем как всех данных в целом, так и по отдельности, конкретных элементов (справочников, остатков, оборотов).

ООО «Хьюмен систем» / Инструкция по деноминации «Моя Бухгалтерия 7.7»/ 2016г Для корректной повторной загрузки/выгрузки данных нельзя удалять из «Базы до деноминации» и «Базы после деноминации» объекты обработкой «Удаление помеченных объектов»!!!! Лучше сделать это уже в «Базе после деноминации», когда окончательно перейдем на работу только с этой базой, и больше не будем повторно загружать данные из «Базы до деноминации».

Для корректной работы «Базы после деноминации» происходит перенос некоторых документов.

Документы переносятся без проводок, проводки загружаются отдельно в журнале Операций.

Вносить изменения в перенесенные документы будет нельзя, можно править проводки, которые относятся к этим документам.

При переносе остатков по 15 счету (если таковые имеются на дату переноса) создается соответствующий документ на поступление (например, если 15.1 – создается документ «ПоступлениеТовараОпт»), который проставляется в аналитику данного счета (он пустой). Но лучше, если имеется возможность, до переноса данных обороты с 15 счета распределить.

При переносе создается документ «Ввод остатков по рознице», в соответствующем журнале, по каждому складу, проводок он не делает, нужен для переноса ценообразования.

Похожие работы:

«Собор новомучеников и исповедников Российских Преподобномученица Евдокия (Андрианова) и мученицы Наталия (Копытина), Наталия (Карих), Акилина (Дубовская), Анна (Водоланова), Ирина (Гуменюк), Ксения (Радунь), Марфа (Дударенко), Домна (Василькова), Татиана (Кушнир) и Иустина (Меланич) В 1942 были арестованы находившиеся в Карагандинском лагере...»

«Электронный журнал "Труды МАИ". Выпуск № 45 www.mai.ru/science/trudy/ УДК: 355.354 Бортовая оперативно советующая экспертная система дальнего боя с наземной целью на борту фронтового самолета Лавро...»

«Николай Карасев – генеральный директор АВК "ЭкспоЭффект", автор практического пособия "Как получать от выставок максимальную выгоду", ведущий самого посещаемого в России семинара для экспонентов. Стоит ли участвовать в выставках во время кризиса? К сожалению, (а, может, и к счастью) нынешний кризис не первый. Ещё совсем свежа...»

«ДИСКУССИОННАЯ ПЛОЩАДКА ПОСТРОЕНИЕ САМОИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ: ЛАТИНОАМЕРИКАНСКАЯ ЦИВИЛИЗАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ* Часть вторая. От начального периода освоения континента к ХХ в. O.Ю. Бондарь Кафедра социальной философии Факультет гуманитарных и социа...»

«Venta-Luftwscher Bedienungsanleitung BedienunGSanleitunG d inStruCtionS for uSe GB mode d‘emploi f manual de e inStruCCioneS iStruzioni per l’uSo i GeBruiKSaanwiJzinG nl LW15 BruGSanviSninG dK BruKSanviSninG S BruKSanviSninG n KyttohJe fin Instrukcj...»

«126 ISSN 0130-1268. Горноспасательное дело. – 2014. – Вып. 51 УДК [622.012.2:613.46]:614.842.612 "Распыленной водой" Ю.Н. Ющенко, канд. техн. наук, завотделом, А.А. Король, канд. техн. наук, ведущий науч. сотр., И.Ф. Дикенштейн, инж., А.А. Диденко, инж. НИИГД "Респиратор", Донецк ПАРАМЕТРЫ ПРОТИВ...»

«Содержание Введение Предварительные условия Требования Используемые компоненты Условные обозначения Терминология T1/E1 События ошибок Дефекты производительности Параметры производительности Состояния сбоев Другие условия Дополнитель...»

«HP PSC 1600 All-in-One series HP PSC 1600 All-in-One series Руководство пользователя © Hewlett-Packard Development связанные с или возникшие в 1. Внимательно прочитайте все Company, L.P., 2004 результате приобретения или инструкции, приведенные в использования данного документа, Руководстве по установке. Содержащаяся в...»

«Письма из Беларуси. Выбор "Файл-РФ" от 15 августа 2012 года Единственной возможностью всерьёз заявить о себе на предстоящих парламентских выборах для белорусской оппозици...»

«преодоление firewall'ов снаружи и изнутри крис касперски ака мыщъх, no-email понатыкали тут брандмауэров! житья от них никакого! даже в XP появилось какое-то подобие на firewall, сильно анноящее, но никак не работающее. народ только и спорит насколько эта штука нужная и можно ли ее обойти. можно! и ха...»








 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.