WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные материалы
 

«Создание адресных этикеток Модуль 8 8. Создание адресных этикеток В этом модуле вы научитесь: - Создавать файл адресов; - Присоединять файл адресов к Writer; - Делать из этого файла ...»

Создание адресных этикеток Модуль 8

8. Создание адресных этикеток

В этом модуле вы научитесь:

- Создавать файл адресов;

- Присоединять файл адресов к Writer;

- Делать из этого файла адресные этикетки;

- Распечатывать адресные этикетки.

В этом модуле вы научитесь создавать файл адресов в Calc. Затем

присоединять его к Writer и делать из него адресные этикетки. Файл адресов вы построите, начиная с его основы.

Важно:

Для того, чтобы присоединить файл Calc к документу Writer в качестве источника данных, необходимо, чтобы на вашем компьютере была установлена программа OpenOffice База данных. База данных — это так называемая программа управления базами данных, с помощью которой можно создавать и поддерживать массивы данных. Программа База данных используется компьютером в процессе присоединения файла Calc к документу Writer. Если у вас OpenOffice установлен полностью, то он содержит в себе Базу данных. Вы можете следующим образом проверить, работает ли База данных на вашем компьютере.

Так выглядит начальный экран OpenOffice.org :

www.openofficeplaza.org Создание адресных этикеток Модуль 8 Этот экран вы видите после запуска OpenOffice.org 3.2 из стартового меню Windows.

Если кликнуть на кнопку База данных, появится окошко:

Это означает, что База данных установлена. Кликните на Отмена, чтобы покинуть Базу данных.



Если окно Мастер баз данных не появляется, это может означать, что База данных не установлена. Чтобы выполнить данный модуль, вы должны её сначала загрузить.

www.openofficeplaza.org Создание адресных этикеток Модуль 8 Основа адресятника состоит из одиннадцати колонок. Каждый человек занимает в нём целую строку. В первом задании создадим базисную форму адресятника.

Задание 8.1 Создание базисной формы

1. Откройте новый рабочий лист.

2. Выделите клетку A1 и впишите в неё слово Имя.

3. Выделите клетку B1 и впишите в неё слово Отчество.

4. Поместите в клетке C1 слово Фамилия.

5. Поместите в клетке D1 слово Пол.

6. Поместите в клетке E1 слово Город.

7. Поместите в клетке F1 слово Индекс.

8. Поместите в клетке G1 слово Улица.

9. Напишите в клетке H1 Дом, кв.

10. Поместите в клетке I1 слово Телефон.

11. Поместите в клетке J1 слово E-mail.

12. Поместите в клетке K1 слова День рождения.

13. Выделите клетки с A1 по K1.

14. Выберите Формат, Ячейки...

15. Кликните на вкладку Обрамление.

16. Обведите клетки линией, кликнув кнопку Установить только внешнюю рамку.

–  –  –

Задание 8.1 Создание базисной формы (продолжение)

17. Поместите также линии между столбцами, кликнув на вертикальную белую полоску в середине демонстрационного окошка.

18. Кликните на OK.

19. Выделите клетки с A2 по K100.

20. Выберите Формат, Ячейки...

21. Кликните на вкладку Обрамление.

22. Обведите клетки линией, кликнув кнопку Установить только внешнюю рамку.

23. Поместите линии между столбцами, кликнув на вертикальную белую полоску в середине демонстрационного окошка.

24. Кликните на OK.





25. Клетки будут выглядеть так:

–  –  –

После того, как заложена основа, следует задать сорт информации, которую будут содержать клетки в таблице. В нашем случае клетки в столбцах с A по J содержат обычный текст. В клетках столбца K будут записаны даты.

–  –  –

Остальные клетки будут содержать обычный текст и цифры. Для этого нам никаких специальных свойств задавать не надо.

Поскольку эта таблица будет содержать анкетные данные, для её нормального функционирования не придётся вводить много формул. В данном примере введём только одну формулу. Эта формула будет отображать текущую дату в клетке M4.

–  –  –

Колонка K отведена под дни рождения. Было бы красиво, если бы Calc выделял другим цветом человека, который сегодня именинник. Это можно осуществить с помощью Условного форматирования столбца.

–  –  –

1. Введите в таблицу нижеследующие (фиктивные) данные. Не забудьте, что в графе День рождения вводится только день и месяц, например, 15 марта или 22-6.

2. Мария Петровна Иванова, ул. Розовая, 45-8, 367856, Москва, 495-6784438, email:

mivan@pochta.ru, 22 июня.

3. Борис Маркович Штейн, ул. Трамвайная 3-16, 885385,Москва,495-9764332, stein@pochtamt.ru, 6 августа.

4. Корней Иванович Коровенко, ул. Речная 68a, 231253, Москва, 495-5138899, korkor@pochtamt.ru, 3 января.

5. Лев Николаевич Толстой, ул. Строителей 62-6, 332585, Москва, 495-6534689, levtol@pochtamt.ru, 6 июля.

6. Модест Эрастович Новых, ул. Морская 73-81, 452342, Москва, 495-5567454, modest@yahoo.com, 18 апреля.

7. Леонид Ильич Данилов, ул. Садовая 56-12, 763200, Москва, 495-6665434, lid@pochta.ru, 29 мая.

8. Василий Яковлевич Бугаев, ул. Почтовая, 148-72, 456783, Москва, 495-9958399, bugai@pisem.net, 17 декабря.

9. Впишите напоследок придуманного вами человека, родившегося в день выполнения задания. Убедитесь, что эта дата отобразится красным шрифтом.

Адресятник готов. Его можно использовать для хранения «настоящих» данных. В следующем задании при помощи этого файла мы создадим адресные этикетки.

Используем для этого программу Writer.

–  –  –

Файл Calc Адресятник теперь определён в качестве источника данных для Writer.

Теперь можно данные из файла Адресятник использовать для создания этикеток в Writer.

–  –  –

1. Убедитесь в том, что запущен Writer.

2. Выберите Файл, Создать, Этикетки... Появится окно Этикетки (см. рисунок):

3. В окошке под заголовком «Текст этикетки» могут находиться поля из предыдущих заданий. Выделите их и сотрите клавишей Delete.

4. Кликните под заголовком База данных на стрелочку справа от белой полоски.

5. Кликните в открывшемся списке на Адресятник.

6. Кликните под заголовком Таблица на стрелочку справа от белой полоски.

7. Кликните в открывшемся списке на Лист 1.

8. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от белой полоски.

9. Кликните в открывшемся списке на Пол.

10. Кликните на чёрную стрелку слева от Пол.

–  –  –

Задание 8.8 Создание адресных этикеток (продолжение)

14. Кликните на чёрную стрелку слева от Имя.

15. Нажмите пробел.

16. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от Имя.

17. Кликните на Отчество.

18. Кликните на чёрную стрелку слева от Отчество.

19. Нажмите пробел.

20. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от Отчество.

21. Кликните на Фамилия.

22. Кликните на чёрную стрелку слева от Фамилия.

23. Нажмите Enter.

24. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от Фамилия.

25. Кликните на Город.

26. Кликните на чёрную стрелку слева от Город.

27. Нажмите пробел.

28. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от Город.

29. Кликните на Индекс.

30. Кликните на чёрную стрелку слева от Индекс.

31. Нажмите Enter.

32. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от Индекс.

33. Кликните на Улица.

34. Кликните на чёрную стрелку слева от Улица.

35. Кликните под заголовком Поле базы данных на стрелочку справа от Улица.

36. Кликните на Дом-кв.

37. Кликните на чёрную стрелку слева отДом-кв.

–  –  –

Writer запрашивает следующие размеры:

Шаг по горизонт.: расстояние между левым краем этикетки и левым краем следующей этикетки.

Шаг по верт.: расстояние между верхним краем этикетки и верхним краем этикетки, расположенной под ней.

Ширина: точная ширина этикетки.

Высота: точная высота этикетки.

Левое поле: расстояние между левым краем страницы и левым краем первой этикетки.

Верхн. поле: расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой этикетки.

Столбцы: количество этикеток в горизонтальном ряду.

Строки: количество этикеток, расположенных на странице друг под другом.

–  –  –

50. Кликните на Вид; Источники данных.

51. Кликните в сером квадратике перед первым именем (Мария Петровна Иванова). Строка с данными этого человека станет синей.

52. Удерживайте нажатой клавишу Shift и кликните в сером квадратике перед последним именем (Василий Яковлевич Бугаев). Данные всего списка теперь имеют синий фон.

Похожие работы:

«УТВЕРЖДЕНО Директор ГБОУ Гимназии №1527 _ Кадыкова Е.В. Зам. директора по УВР _ Шаевская Н.А. Председатель ШМО Медведева М.С. Рабочая программа по внеурочному курсу "Учусь создавать проект" (основы...»

«СИСТЕМА КООРДИНАТ УДК 37.014:32 Беляев Г.Ю.Неонацизм как модель социализации и воспитания: угроза государственной безопасности и глобальный вызов гуманистическим образовательным системам Беляев Геннадий Юрьевич, кандидат педагогических наук, старший научный сотру...»

«Ближневосточная политика великих держав и арабо-израильский конфликт Том I закономерности и особенности (часть вторая) Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО "Арзамасский...»

«Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Дом детского творчества Центрального района Санкт-Петербурга "Преображенский"ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ Директор ГБУ ДО на заседании педагогического совета ДДТ "Преображенский" протокол от "" _ №_ И.Н. Шелехова Приказ от "" №_ Дополнительная общеобразовательная...»

«Телохранители Ай-чан Айко Хатаяма, 25 лет. Учитель обществознания. Как учитель она преподавала узконаправленные знаниям своим студентам, также пытаясь улучшить их общий академический резу...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Ханты-Мансийского района "Начальная общеобразовательная школа п. Горноправдинск" УТВЕРЖДЕНО Приказом по школе От 21.02.2013 года №34 О ПРОГРАММА по пр...»

«СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ АДАПТАЦИЯ СТУДЕНТОВ СРЕДСТВАМИ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УСЛОВИЯХ ТВОРЧЕСКОГО ВУЗА © Жегульская Ю.В. Кемеровский государственный университет культуры и искусств, г. Кемерово В статье представлены результаты эмпирического и...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Кемеровский государственный университет" Новокузнецкий институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшег...»

«1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 1.1 Направленность (профиль) программы. Программа дополнительного образования "Узелки на память" относится к социально – педагогической направленности, профиль – игровое конструирование и игры, вид деятельности – игровая деятельность на базе игротек. Данная программа разработана в...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Уральский государственный университет им. А.М. Горького" Центр педагогического образования Направление ИОП "Педагогическая инноватика" Инновационная образовательная программа "Опереж...»








 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.